微软表示,这种新的实时在线状态功能可以帮助你看到共同作者正在编辑文件的某一部分。在你编辑的时候就不会产生冲突。这种新的能够实时看到文本修改和格式化的能力将帮助你和你的共同作者在你们的想法发展和变化的时候能够处在同一个页面。
这些变化很微妙，但是非常重要的。office是在人们在自己的电脑的硬盘中存储文件的时代诞生的。它很难保持不同的草稿同步。随着人们用电子邮件交换文件，这种共享有些笨拙。微软的sharepoint服务后来增加了多人实时编辑一个文件的功能，但是，许多人仍然以老的方式进行协作。基于网络的office 365没有多个作者实时进行编辑的功能。
谷歌的google docs服务是在网络上诞生的。在网络上，拥有一个集中存储版本的文件是非常有意义的。
当多人同时编辑同一个word网络版应用程序的文件时，这个服务就标记正在打字的那个人的身份和所处位置。
这些变化标志着微软的office 365服务正在逐步实现现代化。微软还宣布对office 365进行的其它修改：
·word网络应用程序现在支持查找和替换；标题和包括页编号的页脚；为高级格式提供的表格风格以及插入分页符的功能。
·excel网络应用程序增加一些新功能，现在允许人们拖放表单单元格；使用保护工作表打开表单；更迅速地让应用程序计算总数和平均数；在一个表单中记录不同的表格。
·使用powerpoint网络应用程序，人们现在可以在编辑窗口内裁剪照片或者重新命名照片文件。 据国外媒体报道，微软的office 365服务已经赶上了谷歌docs文件服务的一个关键的协作功能，能够让多人同时编辑同一个文件。这个功能现在向网络版word、excel或者powerpoint等应用提供。 http://ych02.51dzw.com
