根据全国压电晶体及材料分会的“2006中国压电晶体年会”会议通知（见行协网站），本次大会的承办会务处，现就有关会务详细事项说明如下：
一、会务时间说明
大会统一的正式报到截止时间为2006年10月12日晚24时。
由于本届大会的代表通讯录要进行专门的印制，需要印刷装订时间，因此正式截止时间后报到的单位及代表，不能保证将您的通讯条目纳入通讯录，所以请准时报到或提前与我们承办会务处联系（电话/传真见行协年会通知）。
对于因布展等原因需要提前到达的代表，请提前与我们联系确认，但12日前的相关食宿费用不在正式会务费内。对于已付款预定的展会展位，我们最迟保留至12日下18时。
大会在10月15日早开始疏散并撤展，至中午12时全部结束。
大会承办会务处将从11日上午10时起，至15日下午15时止，其中的每天早8时至晚10时，在金牛宾馆现场办公。
二、会务组织说明
1.本次大会除会议内容本身的事项外，其余的会外具体事务工作由本次大会的承办会务处负责。
2.承办会务处由以下三个工作组组成，请参会代表在报到后若有问题，即与相关工作组人员（见其工作挂牌）联系解决：
展会事务组，负责展会期间有关布展、出展、撤展等事务工作；
会议事务组，负责与大会相关的代表报到、会场安排、资料发放、会务协调等事务工作；
会务后勤组，负责所有参会代表的食、宿、行等服务工作。
承办会务处总负责人——刘全秘书长(手机：13882067588)
3.会务工作组的现场办公电话与房号，请见报到时发放的《会议指南》。
三、报到事务说明
1、本次大会代表入住的成都市金牛宾馆，由东楼、西楼、芙蓉楼分别组成。为方便和快捷地为参会代表报到注册，我们将在这三幢楼的大厅分别设报到处：
芙蓉楼，接待行协理事单位报到；西楼接待行协会员单位报到；东楼，接待非会员单位报到。请参会代表注意宾馆内的指示牌。
2、成都市金牛宾馆为四川省政府会议中心，属大型园林式宾馆，由武警守卫；虽房间条件较旧，但安静、安全、封闭集中，适宜大型会议。为保证所有参会人员的方便，请参会代表都统一进行报到注册，并领取每人一证一号的代表证，以便我们分情况安排。
3、报到注册时，请参会代表务必配合我们会务组的签到登录人员，在交费后现场校对确认自己的通迅信息，以保证贵公司通迅条目的准确性。
四、会场事务说明
1、本次大会除行协正式交流与报告会议外，我们为需要单独召开自己的小型展示、交流、洽谈、发布等会议的客商，专门准备有各种大小的会议室；另在大会统一安排的住宿条件之外，有可供独栋出租的别墅。请需求者与我们承办会务处及会议事务组预先商订，先订先得。
2、本次展会的展位是按3m×3m国际标准配置（含一桌两椅、一个220v的三孔×1与两孔×2的插座、一个展位公司的名称楣牌），预计本届行业年会的参会单位和代表将是历届最多的，因此展示展览的效果将超过往届。展位的确定我们将按参展商先款先定，请务必在您汇款后立即传真您的汇款底单给我们承办会务处。注意，“展会费”非承办方责任，恕不退款。
五、有关会刊的说明
本此大会我们将精印专门的会刊，并将本届行业年会最新的通讯录收入其中，因此该会刊具有极佳的宣传和保留价值。请需要在会刊及大会资料袋上做广告宣传的客商，务必于9月20日前与我们承办会务处联系商订。会刊将在大会闭幕时，凭参会/参展证换领。
六、有关旅游的说明
四川，天府之国，旅游资源丰富而独特，为更好、更方便地为需要旅游的代表提供专业服务，我们引进并指定——其承诺不高于同期、同行程标准、同业价格的四川省中国旅行社总社风光旅游部另行单独组织安排。对于时间安排紧张，特别是欲前往“九寨沟”的代表，由于旅游旺季，有关旅游信息及费用，请务必提前报名确认。
旅游事务咨询电话：028-86080939，联系人：郑涛小姐（手机13980605816）
七、其他事项
1、“会务费”收款凭据，统一在报到收费现场开具金牛宾馆的住宿发票。
2、“展会费”收款凭据，由大会承办机构——“四川省电子学会”开具符合会计入账要求的，非经营性行政事业“会议费”项目收据，请参展代表在报到后向会议事务组签名索取。
3、注意：各代表的参会/参展证是您在本次大会的身份和利益证明，不得转借、转让。
愿全体与会代表在本届年会中顺利、满意！
2006中国压电晶体年会承办会务处
二〇〇六年八月十五日
