open document format(odf),是oasis办公应用程序开放文档格式的简称,它是一个开放的文档格式,主要用来存储和转换那些可编辑的办公文档。这里所指的办公文档包括文本文档(比如备忘录、报告、书籍)、电子数据表格、图表以及陈述文件。opendocument标准由oasis工业联盟制定,但最初,它是以openoffice.org创造的基于xml语言的文件格式为基础的。
这一标准由很多组织联合开发,并且对公众公开,而且任何人都可以不受约束地执行它。通过这个标准,人们可以访问任何专有的文件格式,包括目前流行的微软doc文档,xls以及ppt文档,还有office open xml 格式(这个新的格式拥有很多为阻止竞争对手使用它而设立的授权要求)。
任何希望采用开放格式管理文档的组织和个人,都有一个看来有些乌托邦的想法,那就是他们希冀避免被困在单一的、软件提供商的牢笼里。因为如果他们成为了笼中之鸟,那么一旦他们目前的软件提供商停了业、提了价、或把授权条款改得让人难以接受的话,那么他们将陷入非常被动的局面。可能出现的结果就是进退两难,要想打开自己那些陈旧但又十分重要的文档,只有听从专有软件厂商的摆布。也正因为如此,越来越多的人开始关注并使用opendocument这种开放的文件格式,有了它,使用者们将会由被动转向主动。
目前已经有多个软件销售商执行了opendocument这一标准,而且对于任何一个想要执行这一标准的提供商(包括专有软件和提供商和使用gnu gpl的开发者),opendocument的大门都是敞开的。
政府青睐opendocument
由于制定opendocument标准的重要目的之一就是为用户冲破法律上或者技术上的贸易壁垒提供保证,呵护他们对数据长久的访问权。这对于文件的安全性有很高要求的各国政府机构来说正合心意,因此很多国家的政府机构也越来越清楚地意识到,开放格式作为国家政策电子版存放方式的重要性。目前,opendocument受到了很多政府机构的青睐。
早在2002年,秘鲁国会议员edgar david villanueva nunes博士就给微软(秘鲁)公司写过一封信。在信中提出一些关于通过私有格式永久、自由地访问文档资料的问题。
而在今年早些时候,massachusetts州的金融和行政部长eric kriss这样说到:"我们不能把我们的政府公文与那些私有的文档格式困在一起,因为这些私有格式可能会在将来让公共的数据变得不可读,或者让对公文的阅读需要服从于某些对访问权限有所限制的专有体系。对于美国的民主体制来说,避免这种情况是至关重要、势在必行的。"