举例分析PCB行业物料编码规则

举例分析PCB行业物料编码规则


在PCB(Printed Circuit Board,印刷线路板)产业,如何用最精确无误的管理把成本降到最低,提供质量最好的产品和最完善的服务,实现对市场变化最快的反应,已成为企业管理者的最大问题。若想在越来越复杂的产业环境下,以最先进的信息化手段来实现最精确的管理,将是众多PCB厂商的选择,因此ERP管理系统进入了业内人士的视线。作者基于多年的管理咨询行业及PCB业内信息化推行的经验,现对PCB行业ERP实施的一个专题——物料编码规则进行初步探讨。


1  ERP物料编码的总体原则


物料编码是以简短的文字、符号来代表物料、品名、规格或类别的一种管理工具。对于PCB行业,物料类型繁多、型号各异,物料的请购、跟催、收发、盘点、储存等工作极为频繁。而凭借物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易:

增强物料资料的正确性:物料的领发、验收等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。

提高物料管理的工作效率:物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。

利于电脑的管理:在物料编码推行彻底之后,可进一步利用电脑作更有效的处理,以达到物料管理之效果。

便于压缩物料的品种、规格:对物料进行编码时,可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化,压缩物料的品种、规格。
基于上述意义,在实施ERP系统的过程中,会要求物料编码必须遵循以下原则:

唯一性:即物料编码不能重复,且同一编码只能代表一种物料。保证编码的唯一性,是编码的根本原则。

通用性:代码结构要简单明了,位数少(一般不超过20位),没有必要在编码中体现所有的物料信息;

使用性:便于使用,容易记忆;

扩展性:因为编码一旦确定后就不允许修改,所以必须考虑便于扩充,扩充后不引起体系混乱;

效率性:适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认,这样就不需要将编码设计得太长。



2  PCB行业物料编码例析


每个行业的产品生产所需用的原材料都有自己的范围与特点。对于PCB行业而言,作为层板压合的覆铜板、铜箔、纤维(P片)可以称之为主材,而油墨、干膜、药水又是必不可少的辅料。作为物料编码的第一步,首先要对物料进行分类并编码。区分物料类型及编码的方法和依据有很多,但总体差别不会太大。本文就按物料形态及作用将其分为以下十类,且每个类型的编码都以其英文缩写为例:


覆铜板(CB),铜箔(CF),纤维(PP),油墨(IN),干膜(DF),药水(MT),钻嘴(DR),维修用品(MA),消耗品(OT),产成品。


以下作者就结合在多家PCB企业实施ERP系统的经验,例析各种物料类型的详细编码规则,并剖析其优缺点,希望对同业能有所启示。

覆铜板编码规则分析


覆铜板作为PCB行业最主要的材料,其编码规则一般需要考虑铜板型号、铜板性质、铜板水印、铜板厚度、铜面厚度、铜板尺寸、板料颜色等因素,因此覆铜板的编码将是PCB行业物料编码的最复杂也是最困难的事项。


1.规则:铜板型号 + 性质 + 有无水印 + 铜板厚度 + 铜面厚度 + 尺寸 + 板料颜色


2.示例:铜板S1141 双面有水印 1.50mm 2/20Z 41"*49"黄料 可以编为:


举例分析PCB行业物料编码规则



3.规则分析:本规则编码共14位,可以较为完整地反映物料属性与特点,并提供了良好的扩展空间。
有人喜欢在覆铜板编码中标明供应商编号,作者认为这样做没有太大必要:因为这样做会人为地增多了编码的数量,且铜板型号本身也体现出供应商的信息,如S1141代表为生益料,KB6160代表建滔料等。


关于铜板尺寸方面,有的公司喜欢以铜板长宽尺寸直接作为编码,如41" * 49"的铜板,编码为410490,虽然编码长度增加了三位,却使编码更加直观,不失为一种正确的选择。



铜箔编码规则分析


一般而言,针对铜箔编码需要考虑铜箔厚度、铜箔阔度、供应商编号等因素。


1.规则:铜箔厚度 + 铜箔阔度 + 供应商编号


2.示例:铜箔1 OZ 16" 建滔提供 可以编为:


 


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3.规则分析:本规则编码共约11位,完整地反映出该物料基本属性。在扩展性,如铜箔的厚度与阔度方面,可以根据需要进行灵活增设编码。


干膜编码规则分析



一般而言,针对干膜的编码要考虑其型号,尺寸以及长度。这里的长度指的是每卷的展开长度。


1.规则:干膜型号 + 干膜尺寸 + 干膜长度


2.示例:干膜H-W450 12" 500(尺) 可以编为:



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药水编码规则分析


一般而言,针对药水的编码要考虑其所用工序,形态以及药水名称。


1.规则:所用工序+ 药水形态 + 药水名称


2.示例:药水 内层干膜用氢氧化钠(液体) 可以编为:


 


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钻嘴编码规则分析


一般而言,针对药水的编码要考虑钻嘴型号,钻嘴刃长,直径尺寸。


1.规则:钻嘴型号 + 钻嘴刃长 + 直径尺寸


2.示例:钻嘴ST423 刃长5.5mm 直径0.20mm 可以编为:


举例分析PCB行业物料编码规则


 


维修用品编码规则分析



一般而言,维护用品可以再细分为机器维修,水务工程,电力工程,厂房维修等,编码时可以直接通过次分类结合流水号的方式进行。


1.规则:次分类 + 用品名称


2.示例:机器维修用 进口气管4*2  可以编为:


 


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消耗品编码规则分析


消耗用品较杂乱,类型也比较丰富。在编码时,一般思路是将各类消耗品根据用途进行细分,然后结合物品名称进行流水编码。因其数量与种类都比较杂乱,本文就不再一一举例说明。


成品编码规则分析


针对产成品的编码(即所谓的厂编),不同的企业有不同的关注点:有的公司希望方案简单明了,有的公司希望在编码中体现产品类型,产品层数,工艺特点等。
下面就不同的编码规则分别举例:


1.方案一:五位流水号+(外部版本+内部版本)



举例分析PCB行业物料编码规则



规则分析:本方案中的外部版本,内部版本一般通过ERP系统控制处理,并不在编码中实际体现。本方案短小精焊,便于记忆,操作快捷。缺点就是所表达的信息太少,单纯靠编码不能了解产品的更多信息。


2.方案二:客户编号+“-”+五位流水号+(外部版本+内部版本)



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规则分析:本方案编码较为短小,可是明确知道产品属于哪个客户,并且编码为纯数字组成,操作员可以通过数字键盘进行操作。


3.方案三:产品性质+生产工艺+层数+“-”+五位流水码+(外部版本+内部版本)


 


举例分析PCB行业物料编码规则



规则分析:本方案编码增加了较多内容,可以直接了解到产品的三大属性:产品性质,生产工艺以及产品层数。缺点就是编码较长,不便于记忆与操作。


3 结论


ERP系统的物料编码没有一定之规。只要在不违反物料编码总体原则的前提下,各企业可以根据自身的实际情况,配合各个部门编制出符合本公司实际情况的编码规则。并且可在生产运作的过程中对其进行完善,以形成适应本公司发展的物料编码体系。


公司还可以将此编码体系应用到其它信息的编码中去,如客户编码,供应商编码,单据编号等,以进一步深入推行企业信息化的进程。

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发布日期:2019年07月13日  所属分类:电子百科