网络打印对国内的广大企业用户而言，相信并不陌生。目前，很多企业已经广泛的构建了自己的网络打印系统，并从网络打印中取得了有益的回报，不仅实现了对打印成本的控制，而且还提高了打印办公效率。然而通过一些深入的调查仍可以发现，很多企业并没有充分发挥网络打印机的优势，将其效益发挥到最大化。
方法一：管理好网络打印
作为网络打印的倡导者和推动者，从1993年以来，h p一直致力于网络打印应用的推广。网络打印的出现，极大地提高了打印的工作效率，大量节约了打印的成本，另外，网络打印的更大的优势在于它可以通过专业的软件对打印工作实现高效的管理，这正是传统的共享打印所不具备的。然而当前不少企业在应用网络打印中都存在一个突出问题：没有真正实现网络打印的管理。
管理软件可谓网络打印机的灵魂。以h p w ebje ta dm in为例，该软件集成了基于w eb的最新技术，可使打印具有强劲、灵活、便捷、高效的管理能力。用户可以通过该管理软件远程浏览到打印机的各种信息，如打印机设置、硒鼓使用情况、各个纸盒纸张状况等，而且管理员还可以设定打印级别，以使公司经理等人员的重要打印任务能够优先打印等等。它的应用不仅将网管人员从低效的工作中解放出来，更直接降低了企业网络的管理成本。
方法二：配置起双面单元
h p自2004年开始大力推广“双面打印”的应用，并在其全线的网络打印产品线中提供了标配或选配的双面打印单元。谈到双面打印，不仅对企业还是社会来说，都是好处多多。首先对企业而言，双面打印可以降低50％的打印成本，例如按某企业每月打印50000页、每张打印纸4分钱来计算，采用双面打印，一年仅纸张费用一项便可节约成本12000元，而且激光打印机一般可以使用3－5年，这样下来，就可以为企业节约4－6万元左右的资金。其次，标配了自动双面打印模块后，避免了手动翻页的麻烦，也将大幅提升工作效率。如再考虑到打印材料存放空间的节约和阅读舒适感的提升，双面打印的优势更是显而易见。对社会而言，其意义更加深远，因为节约一张纸，就是为地球保护一抹鲜绿。
方法三：莫让纸盒再闲置
在整个打印环节中，纸盒是最容易被忽略的配件，只有当大负荷批量打印真正来临的时候，人们才发现没有大容量纸盒的支持，激打的高效率很难在高负荷下发挥正常。另外，纸盒的配备状况也间接的说明打印机自动化程度的高低，因为纸盒容量大、数量多的激光打印机可以减少更换不同类型纸张、填充纸张的次数，从而直接提高工作效率，因此，纸盒的配备同样也是提高打印效率的重要环节。（郭婧）
